DIV savieno iestāžu dokumentu vadības un lietvedības sistēmas, nodrošinot ātru, automatizējamu un garantētu elektronisko dokumentu pārsūtīšanu starp iestādēm. Šobrīd DIV jau izmanto vai tuvākā laikā sāks izmantot 29 valsts iestādes un 38 pašvaldības. Tā ir izveidota Valsts reģionālās attīstības aģentūras vadītā Eiropas Reģionālā attīstības fonda (ERAF) projekta ietvaros.

DIV izmantošana sniedz iestādēm vairākus būtiskus ieguvumus, tai skaitā, lietvedības procesu automatizācijas iespējas, tādējādi paātrinot dokumentu apriti un atvieglojot lietvežu darbu. Tāpat tiek radītas iespējas elektroniski pārsūtīt arī aizsargājamu informāciju, nodrošināta dokumentu garantēta piegāde. Vienlaikus iestādes varēs arī ietaupīt resursus uz pasta izdevumiem.

DIV ieviešana tiek īstenota, ņemot vērā Valdības rīcības plānā noteikto mērķi – trīs gadu laikā nodrošināt 90% bezpapīra dokumentu apriti publiskajā pārvaldē, Oficiālās elektroniskās adreses koncepcijas īstenošanu un nepieciešamību nodrošināt efektīvu elektronisko dokumentu apriti starp iestādēm.

Iestāžu dokumentu vadības un lietvedību sistēmu pieslēgumus DIV plānots īstenot izmantojot ERAF finansējumu 2.2.1.1. pasākuma „Centralizētu publiskās pārvaldes IKT platformu izveide, publiskās pārvaldes procesu optimizēšana un attīstība” programmas “Publisko pakalpojumu daudzkanālu sniegšana un pārvaldība” projektu ietvaros vai, ja tas nebūs iespējams, iestāžu budžeta ietvaros[1].

* Informatīvais ziņojums „Par Publiskās pārvaldes dokumentu pārvaldības sistēmu integrācijas vides darbību un visaptverošu ieviešanu valsts pārvaldē” - http://ieej.lv/VARAM_DIV

Kristīne Kļaveniece

Sabiedrisko attiecību nodaļas vadītāja 
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija 
Tel.67026533
E-pasts: prese PIE varam.gov PUNKTS lv

[1] DIV ieviešana notiek saskaņā ar valsts pārvaldes informācijas un komunikācijas tehnoloģiju mērķa arhitektūras izveides procesu un 2014. gada 9. decembra Ministra kabineta sēdē atbalstīto Informācijas sabiedrības attīstības pamatnostādņu ieviešanas pasākumu modeli.