Gadskārtējais projekta pieteikšanas termiņš sākās janvārī. 2013. gada projekta pieteikšanas termiņš beidzās ar 2013. g. 1. martu. Šogad, pilnsapulcē tika lemts, ka Latviešu Fonds atvēlēs projektiem $30,000: $10,000 mazajiem un $20,000 lielajiem. Projekti, kas pieprasa no LF mazāk par $2,000 tiek saukti “mazie projekti” un Latviešu Fonda padome savā aprīļa valdes sēdē izlems, kuriem tiks piešķirta nauda un to arī paziņos. Tie projekti, kas pieprasa vairāk par $2,000 tiek saukti “lielie projekti” un par tiem balsos visi LF biedri. Neviens projekts nevar prasīt no LF vairāk par $10,000. Pieprasītā summa no Latviešu Fonda nedrīkst pārsniegt 50% no projekta īstenošanai nepieciešamās kopsummas. Pilnsapulce nolēma, ka Latviešu Fonds neliks balsošanā vairāk par 10 projektiem. Balsošanas rezultāti būs zināmi ne vēlāk par pilnsapulci, kas notiks 2013. gada rudenī (datums un vieta sekos.)

Kādus projektus pieņem izvērtēšanai?

Latviešu Fonda padome pieņem izvērtēšanai projektus, kas ir iesniegti pieteikuma termiņa ietvaros un atbilstoši pieteikuma norādījumiem, un kas saistīti ar vismaz vienu no sekojošām nozarēm:

• Latvisku izglītību un audzināšanu veicinošs pasākums.
• Latviešu mākslas, literatūras vai daiļamatniecības projekts.
• Zinātnisks darbs, kas saistās ar latviešu tautu, zemi vai vēsturi.
• Kultūras pasākums ar nozīmi latviskajā dzīvē.
• 2013. gada konkursā Fonda dalībnieki vēlas vairāk saņemt projektu pieteikumus, kas atspoguļo un dokumentē latviešu trimdas vēsturi vai kultūras dzīvi.

Kādus projektus nepieņem izvērtēšanai?

• Politisks, militārs vai vienas konfesijas pasākums.
• Pieteikums no personas vai organizācijas, kas nav vēl īstenojuši agrāk atbalstītu Latviešu Fonda projektu, vai nokārtojuši saistības ar iepriekš saņemto pabalstu.
• Pieteikums no personas, kas nav godīgi rīkojusies projektu pieteikšanā vai izpildīšanā.
• Pieteikums no pieteicēja Latvijā, kas neatbilst Latvijas likumdošanai par pabalstu saņemšanu no bezpeļņas organizācijām.
• Pieteikums par saimniecisku (peļņas) pasākumu, konkursu, vai pastāvīgu sarīkojumu.
• Pieteikums ar atpakaļejošu datumu, resp. projekts, kas jau ir paveikts.

Projekta konkursā ir šādi vērtēšanas kritēriji:

• Projekta aktualitāte jeb laikmetīgums.
• Projekta ieguldījums Latviešu Fonda mērķiem.
• Projekta atbilstība šī gada projekta konkursa prioritātei.
• Pieteikums pārliecina par projekta kvalitatīvu īstenošanu.
• Budžeta precizitāte un pamatojums.
• Projekta atsauksmju pārliecinātība un pamatojumi.
• Latviešu Fonda dalībnieku ieinteresētība projekta īstenošanai.
• Projekta kvalitatīvā vērtība salīdzinot ar pārējiem iesniegtiem pieteikumiem.

Kā pieteikt projektu?

Pieteicējām jāaizpilda divas anketas: projektu pieteikšanas veidlapa (Pieteikuma veidlapa) un konkursa pavadvēstule (Pavadvēstule). Norādījumus un veidlapas var arī pieprasīt no projektu lietveža, pieteikumi PIE gmail PUNKTS com. Projekta pieteicējs ir persona, kas ir atbildīga par projekta īstenošanu un finansēm. Projektu var pieteikt arī kādas organizācijas uzdevumā. Katrs pieteicējs drīkst iesniegt tikai vienu pieteikumu gadskārtējam projektu konkursam.

Pieteikuma anketa jāaizpilda mašīnrakstā vai datorrakstā, japaraksta un jāiesniedz kopa ar pavadvēstuli, atsauksmēm un pielikumiem gan elektroniski, gan nosūtot oriģinālus pa pastu. Sevišķa uzmanība jāpievērš budžetam, lai tas būtu precīzs un pamatots. Latviešu Fonda padome nepilnīgus pieteikumus nepieņem.

Par projektu konkursu Latviešu Fonda padomē ir atbildīgi projektu vadītāji Ints Dzelzgalvis un Renāte Kenney. Tiklīdz projektam ir piešķirts atbalsts, par to atbildību pārņem aktīvo projektu vadītāja Aija Mazsīle.

Pabalsta piešķiršana un pieteicēja saistības

Par pabalsta piešķiršanu mazajiem projektiem lemj Latviešu Fonda padomes kārtējā sēdē, kas notiek aprīlī, un piešķirto pabalstu var saņemt, sākot ar maija mēnesi. Mazais projekts ir jāīsteno un pabalsts jāizmanto viena (1) gada laikā pēc piešķiršanas datuma.

Par lielajiem projektiem balso visi Fonda dalībnieki. Balsošanas rezultāti būs zināmi ne vēlāk par Fonda gadskārtējo pilnsapulci, kas parasti notiek septembra beigās vai oktobra sākumā. Lielos projektus ir jāīsteno un pabalsts jāizmanto trīs (3) gadu laikā.

Ja projekts aizkavējas vai ārkārtējā gadījumā pieteicējam ir projekts jāatliek, tad pieteicējam ir jāiesniedz rakstisks lūgums Fonda aktīvo projektu vadītājai projekta izpildīšanas termiņu pagarināt. Ja tas ietekmē izdevumus, jāiesniedz pārstrādāts budžets apstiprināšanai.

Katram projekta izpildītājam jāiepazīstas ar norēķina noteikumiem, kas atrodams LF mājaslapā. Lai pabalstu saņemtu, projekta pieteicējam ir jāziņo Fonda aktīvo projektu vadītājai, ka projekts ir īstenots kā norādīts atbalstītajā pieteikumā, un jāiesniedz rēķins/kvīts(angļu valodā “receipt of payment”) vai tāme (angļu valodā “estimate”). Aktīvo projektu vadītājs pārbauda, vai izdevumi atbilst atbalstītā pieteikuma budžetam, to apstiprina un nodod rīkojumu Fonda kasierim, kas pabalstu izmaksā. Lūdzam kārtīgi iepazīties ar norēķina noteikumiem; bez atskaites iesniegšanas atbilstoši noteikumiem, nauda netiks izmaksāta.

Projektu nobeidzot, pieteicējam ir:

• jāiesniedz gala projekta atskaite par visu paveikto, kā arī vērtējums par gala rezultātu;
• jāiesniedz visi norēķini ar parakstītu budžeta pārskatu par visu pabalsta summu;
• jāapstiprina, ka, projektu īstenojot, Latviešu Fonds ir popularizēts un pieminēts redzamā vietā un veidā, piemēram grāmatas priekšvārdā un Latviešu Fonda simbols - Austras koks, ko var atrast Fonda mājas lapā - ir ievietots visos publicējamos materiālos, piemēram sarīkojuma programmā vai attiecīgajā mājas lapā;
• jāapstiprina, kur glabās aprīkojumu vai inventāru, kas iegādāts ar Latviešu Fonda atbalstu;
• jānogādā viens eksemplārs no projekta gala produkta - grāmata, manuskripts, programma, skaņu vai videolente Latviešu Fonda aktīvo projektu vadītājam, kā arī Latvijas Nacionālajai bibliotēkai. Fonds priecāsies saņemt interesantus materiālus (foto, video, dokumenti, u.c.) par projektu, ko var ievietot Fonda mājas lapā, apkārtrakstā, u.c.

Projekta pieteikšanas termiņš un iesniegšana

201. gada projekta pieteikšanas termiņš ir tā gada 1. marts. Pieteikuma komplekts - veidlapa, atsauksmes un saistības ar oriģināliem parakstiem jānogādā gan elektroniski, gan pa gaisa pastu Latviešu Fonda projektu vadītājiem. Jauno projektu vadītāji 2013. gadam ir Ints Dzelzgalvis un Renāte Kenney. Pasta zīmogs un e-pasta datums nedrīkst būt vēlāks par 2013. gada 1. martu.

Ja ir citi pielikumi, piemēram, izdevumu tāme vai kopija no organizācijas reģistrācijas apliecības, tos arī var pievienot vai nu e-pastam vai sūtīt pa gaisa pastu kopā ar pieteikumu, atsauksmēm un saistības dokumentu.

2013. gada projekta pieteikums jānosūta uz e-pasta adresi pieteikumi PIE gmail PUNKTS com

Pieteikuma komplekts jāsūta uz adresi:

Latvian Foundation
P.O. Box 28696
Oakdale, MN  55128  USA

Plašāka informācija pieejama Latviešu Fonda mājaslapā. Latviešu Fonda mājaslapā var iepazīties arī ar iepriekšējos gados atbalstīto projektu sarakstiem.

Informācijas avots: Latviešu Fonds